Оснащение комнаты переговоров
Для переговорного процесса необходима не только помещение со столом и стульями в которой проходит общение по важным вопросам с клиентами компании. Комната приема посетителей по сути - небольшой конференц-зал, в котором должны быть представлены различное оборудование Компоненты переговорной в какой-то степени соответствуют и конференц-залу. По масштабу и характеристикам системы для обсуждений уступают конференц-залу.
Системы для помещения переговоров, которые могут быть реализованы:
1. видеоотображение на проекторе или дисплеях
2. Компоненты для озвучивания
3. Конференц-система - микрофоны для участников круглого стола
4. Решения для управления
5. Синхроперевод речи.
5. Возможность подключения ноутбуков
6. Может быть добавлена видеоконференц-связь
Комната переговоров может быть создана по принципу «круглый стол», отличительная особенность которой состоит в использовании автоматических микшерных консолей, позволяющих создать для участников встречи максимальный комфорт в переговорах "без острых углов". Это достигается автоматическим включением микрофонов на рабочих местах, когда делегат начинает говорить.
При этом устанавливается необходимый порог срабатывания с целью исключить ложные включения микрофона при таких помехах, как шуршание бумагами около микрофона, чихание и т. п. Таким образом, микрофоны это сегодня позиция из списка, которые представлены среди техники переговорной комнаты.
Комната переговоров может иметь и овальный стол с врезными микрофонами пограничного слоя, что позволяет сохранить в помещении уют и простоту в общении, избавляя участников встречи от лишнего волнения перед непонятной техникой.Комната переговоров с системой видеоотображения может быть выполнена любым подходящим способом, но все же стандартом является использование высококонтрастного мультимедиа проектора, спрятанного в специальном лифте.
Комната переговоров подразумевает использование вышеперечисленных решений и позволяет, в свою очередь, дать председателю «круглого стола» простое и эффективное средство в управлении всеми системами зала. В системы комнаты переговоров может быть включена как настольная сенсорная панель небольшого размера, так и беспроводная панель, позволяющая свободно перемещаться по залу.
